Assistant(e) de Direction

 🎓 Diplôme : Titre professionnel niveau 5 (BAC+2)
 📅 Durée de la formation : 1 an (420h)
🏃‍♂️ Rythme : 35h par semaine (28h en entreprise et 7h en formation théorique) 
🤝 Type de contrat : Apprentissage (CDD)
⌛ Période d’essai : 2 mois
💶 Rémunération : % du SMIC en fonction de l’âge et de la convention collective

  • 1 an
  • En apprentissage

Le Métier

L’assistant-e de direction, secrétaire ou attaché-e de direction, épaule un responsable d’entreprise dans l’exercice de ses tâches. Il-elle est chargé-e d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

L’assistant-e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise 

Les types d’emplois accessibles

  •  Assistant(e) RH
  •  Assistant(e) formation
  •  Assistant(e) recrutement
  •  Assistant(e) RH et paie
  •  Chargé(e) des ressources humaines 

Compétences transverses

    • Anglais
    • Ecrits professionnels
    • Bureautique
    • Rédaction du dossier professionnel

 

Les blocs de compétences peuvent être validés individuellement dans le cadre d’une validation partielle du titre.

Un candidat peut se présenter uniquement pour valider 1 bloc ou plus.

Activités types

    • Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
      1. Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction
      2. Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
      3. Optimiser les processus administratifs
    • Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information
      1. Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information
      2. Communiquer par écrit, en français et en anglais
      3. Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
      4. Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
    • Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
      1. Participer à la coordination et au suivi d’un projet 
      2. Organiser un événement
      3. Mettre en œuvre une action de communication 
      4. Contribuer à la gestion des ressources humaines

Programme

Bloc 1 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

  • Outils de pilotage
  • Gestion du temps
  • Réunions et déplacement
  • Gestion fournisseur et négociation
  • Procédures

 

Bloc 2 – Gérer le traitement,l’organisation et le partage de l’information

  • Outlook
  • Les outils collaboratifs
  • Classement
  • La veille
  • Synthèse de l’information
  • Les bases du management
  • Communication orale

 

Bloc 3 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

  • Gestion de projet et évènement
  • Power Point
  • Communication institutionnelle
  • Introduction à la gestion des RH
  • Organisation de l’entreprise
  • Réseaux sociaux
  • Posture professionnelle
  • Gestion des conflits
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